個人情報保護方針
本方針は、オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)が個人情報を取り扱う方針を定めるものです。
当社は、化粧品、化粧用具の輸出入及び販売を行っており、事業を通して、お客様、取引先及び従業員の個人情報を取り扱っています。
当社は、これらの個人情報を適切に保護することが事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。 この認識のもと、個人情報を適切に保護し取扱うために次の取り組みを実施いたします。
1.
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2.
個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
3.
個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知し、同意をいただいた利用目的の範囲内において利用・提供いたします。
また、目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。
4.
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい・社外への不正な流出等の危険に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
5.
法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
6.
当個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
7.
ご本人様がご自身の個人情報の照会・苦情および相談などを希望され、個人情報お問い合わせ窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応させていただきます。
8.
環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。これに伴い、本方針を適宜変更いたします。その際には、当社ウェブサイト等にてお知らせいたします。
以上
オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社
代表取締役社長 菅野 沙織(かんの さおり)
オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
FAX番号 03-4588-2989
制定 2009年10月5日
改訂 2021年12月7日
個人情報の保護に関する公表事項
オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社
オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が個人情報を取り扱う方針に定めた規定に基づき、以下の事項を「公表(※)」するとともに、個人情報の取扱いにつきまして、具体的に記載いたします。
「個人情報」の類型 |
利用目的 |
顧客情報 |
各種商品・サービス等に関するご連絡・ご案内等の情報提供と営業活動、オンラインショッピングのご利用時のお申込み・商品発送業務、お客様からのお問い合わせへの対応、商品・サービスの企画・研究・開発・改善、マーケティング活動、アンケート調査の実施 、その他上記に付帯・関連する事項 |
懸賞、キャンペーン等応募者情報 |
応募者への連絡、商品の発送 |
アクセス情報 |
当社ウェブサイト運営に関する統計、及び不正アクセス等の調査を行うため |
取引先にかかわる個人情報 |
商談およびこれに伴う連絡を行うため |
1)
当社の開示対象となる個人情報の利用目的は下表の通りです。
2)
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4)
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.
安全管理対策- 当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。
5.
開示対象個人情報に関しての開示等- 当社では、ご本人様またはその代理人様からの (1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、消去(4)利用停止および(5)サービス提供者への提供停止(以下「開示等」といいます)に対応させていただきます。
1)
開示等の求めの対象:所定の申請書に対象となる開示対象個人情報を特定するに足る事項を記載してください。
2)
開示等の求めの申出先:開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人データ開示等請求書類在中」とお書き添えください。
〒104-0061 東京都中央区銀座2-4-9 SPP銀座ビル7F
オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
FAX番号 03-4588-2989
3)
開示等の求めに際して提出すべき書面等:開示等の求めを行う場合は、上記の申出先に電話にて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための下記書類を同封しご郵送ください。
<本人確認のための書類(いずれか1点)>
- 住民票(原本)
- パスポート・免許証などの公的書類のコピー
<法定代理人の場合>
- 当社所定の申告書
- 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入れた保健証のコピーも可)
- 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人のパスポート・免許証などの公的書類のコピー)
<委任による代理人の場合>
- 委任状
- ご本人様の印鑑証明書
- 代理人のパスポート・免許証などの公的書類のコピー
5)
開示等の求めの手数料およびその徴収方法: 利用目的の通知または開示の請求いついては、1回の申請ごとに、500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
6)
開示等の求めに対する回答方法:申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
7)
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的:開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、2年間保存し、その後は廃棄させていただきます。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【クッキーとは】
お客様がウェブページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使ってお客様を識別し、サイトの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。
当社では、より良いサービスをご提供するためにクッキーを使用しておりますが、お客様個人を特定する情報は一切含まれておりません。
【クッキー利用の目的】
当社では、以下の目的のため、クッキーを使用しています。
- お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照し、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供するなど、サイトの利便性やサービスを改善するため
- お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
- 当社のサイトの利用者数や閲覧数などのトラフィックを調査するため ・当社のサービスを改善するため
- セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
なお、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPAN、Googleを含む第三者により、インターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
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【クッキーの削除について】
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また、クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。
設定は「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
なお、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。
オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社
個人情報保護管理責任者
代表取締役社長 菅野 沙織(かんの さおり)
ミネラルファンデーションのパイオニア ベアミネラルとは?
ベアミネラルは、エッセンシャルオイルなど自然派コスメを扱う店舗をサンフランシスコにオープンし、ミネラルファンデーションが”スキンケアのようなファンデーション”
として人気が広まり、アメリカ全化粧品ブランドの中で、ファンデーション売り上げNo.1*に。
その後、ミネラルファンデーションを中心に厳選されたミネラルを独自の製法で様々なメイク製品に活かしたミネラルトータルビューティブランドとして世界中の女性に
愛されています。お肌への負担を最小限に抑えて、しっかりカバー力のあるのがベアミネラルのミネラルファンデーションの特長です。
* NPOグループ及びIR社インフォスキャン調べ
米国における2007年度ファンデーション及びパウダー小売売り上げに基づく。
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