個人情報保護方針

本方針は、オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）が個人情報を取り扱う方針を定めるものです。
当社は、化粧品、化粧用具の輸出入及び販売を行っており、事業を通して、お客様、取引先及び従業員の個人情報を取り扱っています。
当社は、これらの個人情報を適切に保護することが事業活動の基本であるとともに、重大な責務であると考えております。 この認識のもと、個人情報を適切に保護し取扱うために次の取り組みを実施いたします。

• 1.
  個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 2.
  個人情報を取扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
• 3.
  個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知し、同意をいただいた利用目的の範囲内において利用・提供いたします。 また、目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。
• 4.
  個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい・社外への不正な流出等の危険に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
• 5.
  法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
• 6.
  当個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
• 7.
  ご本人様がご自身の個人情報の照会・苦情および相談などを希望され、個人情報お問い合わせ窓口にご連絡いただいた場合は、適切に対応させていただきます。
• 8.
  環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。これに伴い、本方針を適宜変更いたします。その際には、当社ウェブサイト等にてお知らせいたします。

以上

オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社
代表取締役社長　菅野 沙織（かんの さおり）

オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社
個人情報お問い合わせ窓口
FAX番号　03-4588-2989

制定　2009年10月5日
改訂　2021年12月7日

個人情報の保護に関する公表事項

オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社

オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が個人情報を取り扱う方針に定めた規定に基づき、以下の事項を「公表（※）」するとともに、個人情報の取扱いにつきまして、具体的に記載いたします。

• （※）
  「公表」には、「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）」に置くことを義務づけられている事項を含みます。

• 1.
  個人情報の取り扱いについて－　当社は、事業の遂行にあたり必要な個人情報につきましては、ご本人様から直接、または業務委託先を含む第三者、あるいは一般に入手可能な情報等から適正に取得し、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。
• 2.
  利用目的－　当社は、定款に定める化粧品類の輸入卸販売等の事業に関し、次のとおり個人情報の利用目的を定めます。

• １）
  当社の開示対象となる個人情報の利用目的は下表の通りです。

• ２）
  直接書面以外により取得する個人情報の利用目的
  採用応募者情報を、採用選考および連絡のため利用します。

• （注１）
  利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしもすべてに利用するわけではありません。
• （注２）
  法令の定めがある場合には、利用目的を明示・通知・公表しないことがあります。

• 3.
  個人情報の第三者提供－　当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• １）
  当社の開示対象となる個人情報の利用目的は下表の通りです。
• ２）
  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ３）
  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ４）
  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

• 4.
  安全管理対策－　当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。
• 5.
  開示対象個人情報に関しての開示等－　当社では、ご本人様またはその代理人様からの (1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、消去(4)利用停止および(5)サービス提供者への提供停止（以下「開示等」といいます）に対応させていただきます。

• １）
  開示等の求めの対象：所定の申請書に対象となる開示対象個人情報を特定するに足る事項を記載してください。
• ２）
  開示等の求めの申出先：開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人データ開示等請求書類在中」とお書き添えください。
  〒104-0061 東京都中央区銀座2-4-9 SPP銀座ビル7F
  オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
  FAX番号　03-4588-2989
• ３）
  開示等の求めに際して提出すべき書面等：開示等の求めを行う場合は、上記の申出先に電話にて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための下記書類を同封しご郵送ください。
  ＜本人確認のための書類（いずれか１点）＞

• 住民票（原本）
• パスポート・免許証などの公的書類のコピー

• ※
  コピーからは本籍地の情報は除いてください。

• ４）
  代理人による開示等の求め：開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封ください。

• ５）
  開示等の求めの手数料およびその徴収方法：　利用目的の通知または開示の請求いついては、1回の申請ごとに、500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
• ６）
  開示等の求めに対する回答方法：申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
• ７）
  開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的：開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、２年間保存し、その後は廃棄させていただきます。

• ※
  開示対象個人情報の不開示事由について
  次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

• 6.
  クッキー（Cookie）について- 本ウェブサイトでは、クッキー （Cookie） と呼ばれる技術を利用しています。

• 7.
  開示等のご請求・苦情のお申出先
  開示等のご請求・苦情のお申出およびご不明な点がございましたら、下記の受付窓口に、直接ご連絡をお願いします。
  〒104-0061 東京都中央区銀座2-4-9 SPP銀座ビル7F
  オルヴェオン グローバル ジャパン株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
  FAX番号　03-4588-2989

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